Wie Palettenring personenbezogene Daten verarbeitet.

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

• Logistics Publishing Limited
• North Point Business Park
• New Mallow Road
• T23 AT2P Cork
• Irland
• Managing Director: Olaf Oczkos
• E-Mail: report@palettenreport.de
• Telefon: +49 176 9741 9470

2Zweck der Plattform

Palettenring ist eine B2B-Plattform für Unternehmen aus Industrie, Handel, Logistik und der Palettenwirtschaft.

Die Plattform dient der Geschäftsanbahnung, der Registrierung von Interessenten, der Kommunikation mit potenziellen Mitgliedern und später der Vermittlung von Direktgeschäften im Bereich Paletten, insbesondere EPAL Europaletten.

3Welche Daten wir verarbeiten

Je nach Nutzung der Plattform verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:

• Name, Vorname und geschäftliche Kontaktdaten
• Unternehmen, Funktion, Branche und Website
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• WhatsApp-Telefonnummer, wenn Nutzer über WhatsApp mit uns kommunizieren oder eine WhatsApp-Kommunikation wünschen
• Angaben zu Bedarf, Angebot, Produktionsmengen, Beschaffungsprofil oder sonstige freiwillig übermittelte Informationen
• technische Zugriffsdaten wie IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, Browsertyp, Betriebssystem und aufgerufene Seiten
• Kommunikationsinhalte, wenn Nutzer uns Nachrichten per E-Mail, Formular oder WhatsApp senden

4Zwecke der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

• Bearbeitung von Anfragen und Registrierungen
• Prüfung und Verwaltung von Interessenten, Mitgliedern und Geschäftspartnern
• Kommunikation über Palettenring, insbesondere über E-Mail, Telefon und WhatsApp
• Versand von Informationen zur Plattform, Mitgliedschaft, Warteliste, Matching-Prozessen und relevanten B2B-Angeboten
• Vorbereitung und Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Beziehungen
• Verbesserung der Plattform und Sicherstellung des technischen Betriebs
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten
• Schutz vor Missbrauch, Spam, Betrug und unzulässiger Nutzung

5Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung, insbesondere:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder eines Vertrags erforderlich ist
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit ein berechtigtes Interesse an B2B-Kommunikation, Plattformbetrieb, Missbrauchsprävention und Geschäftsanbahnung besteht
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit Nutzer ausdrücklich in eine bestimmte Verarbeitung einwilligen, insbesondere in den Erhalt bestimmter Nachrichten über WhatsApp
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen

6Kommunikation über WhatsApp

Palettenring kann WhatsApp verwenden, um mit Interessenten, Nutzern, Mitgliedern oder Geschäftspartnern zu kommunizieren, insbesondere für Registrierungsbestätigungen, Rückfragen zur Warteliste oder Mitgliedschaft, Informationen zum Profil oder Matching-Prozess sowie Service-, Support- und Transaktionsnachrichten.

Wir senden WhatsApp-Nachrichten nur, wenn hierfür eine entsprechende Kontaktaufnahme, Anfrage, Einwilligung oder ein sonstiger zulässiger Kommunikationsanlass besteht. Nutzer können der Kommunikation über WhatsApp jederzeit widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen, zum Beispiel durch eine Nachricht mit dem Inhalt "STOP" oder per E-Mail an report@palettenreport.de.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden personenbezogene Daten, insbesondere Telefonnummer, Profilinformationen, Nachrichteninhalte, Metadaten und technische Informationen, auch durch WhatsApp beziehungsweise Meta verarbeitet. Für diese Verarbeitung gelten zusätzlich die Bedingungen und Datenschutzinformationen von WhatsApp beziehungsweise Meta. Palettenring hat keinen vollständigen Einfluss auf diese Datenverarbeitung.

7Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist, eine gesetzliche Pflicht besteht, eine Einwilligung vorliegt oder ein berechtigtes Interesse besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister, Hosting-Anbieter und IT-Dienstleister
• Kommunikationsdienstleister einschließlich WhatsApp beziehungsweise Meta bei Nutzung von WhatsApp
• Zahlungs-, Steuer- oder Buchhaltungsdienstleister, soweit erforderlich
• Rechtsberater, Steuerberater oder Behörden, soweit gesetzlich erforderlich
• potenzielle Geschäftspartner innerhalb der Plattform, soweit dies für eine ausdrücklich gewünschte Vermittlung oder Kontaktanbahnung erforderlich ist

8Drittlandübermittlung

Bei der Nutzung von Dienstleistern, insbesondere WhatsApp beziehungsweise Meta oder technischen Infrastruktur-Anbietern, kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.

Soweit erforderlich, erfolgt dies auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere Standardvertragsklauseln, Angemessenheitsbeschlüssen oder sonstiger gesetzlich zulässiger Mechanismen.

9Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Daten aus Anfragen und Registrierungen werden gelöscht oder eingeschränkt, wenn sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Vertrags- und Rechnungsdaten können aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden. WhatsApp-Kommunikation wird nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Bearbeitung des jeweiligen Anliegens, zur Dokumentation der Kommunikation oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

10Cookies und technische Daten

Die Website kann Cookies und ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, die Sicherheit zu gewährleisten, die Nutzung der Website zu analysieren oder die Nutzererfahrung zu verbessern.

Soweit Cookies nicht technisch erforderlich sind, werden sie nur nach Einwilligung gesetzt.

11Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über die verarbeiteten personenbezogenen Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
• Recht auf Widerruf einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft
• Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

12Keine Pflicht zur Nutzung von WhatsApp

Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Nutzer können Palettenring jederzeit alternativ per E-Mail kontaktieren. Die Nichtnutzung von WhatsApp führt nicht dazu, dass eine Anfrage nicht bearbeitet wird.

13Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich technische, rechtliche oder organisatorische Änderungen ergeben. Die jeweils aktuelle Fassung ist unter der auf der Website veröffentlichten URL abrufbar.